Cara Verifikasi Ijazah di Info GTK

Kalau kamu seorang guru atau tenaga kependidikan, pasti pernah mendengar tentang Info GTK. Platform ini menjadi pusat informasi dan validasi data para guru, termasuk verifikasi ijazah. 

Mungkin terdengar rumit pada awalnya, tapi sebenarnya, proses verifikasi ijazah di Info GTK ini cukup mudah kalau kita tahu langkah-langkahnya.

Saat pertama kali saya harus melakukan verifikasi ijazah di Info GTK, saya sempat kebingungan. Banyak informasi yang simpang siur, ditambah lagi antarmuka website yang kadang agak lambat. T

api setelah melalui beberapa trial dan error, akhirnya saya menemukan cara yang benar dan efektif. Nah, berikut ini saya akan bagikan pengalaman dan langkah-langkah untuk verifikasi ijazah di Info GTK.

Langkah-langkah Verifikasi Ijazah di Info GTK

Akses Website Info GTK Langkah pertama, kamu harus membuka website resmi Info GTK di https://info.gtk.kemdikbud.go.id. Pastikan kamu menggunakan browser yang kompatibel, seperti Google Chrome atau Mozilla Firefox, dan cek juga koneksi internetmu, karena halaman ini kadang cukup berat.

Login Menggunakan Akun SIM PKB Setelah masuk ke halaman utama, kamu harus login menggunakan akun SIM PKB (Sistem Informasi Manajemen Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan). Username yang digunakan biasanya adalah nomor peserta UKG atau NUPTK, dan kata sandi sesuai yang sudah kamu daftarkan.

Tip: Kalau lupa password, kamu bisa mengklik tombol 'Lupa Password' untuk mengatur ulang.

Cek Validasi Data di Halaman Utama Setelah berhasil login, kamu akan langsung diarahkan ke dashboard yang menampilkan berbagai informasi, termasuk data kepegawaianmu. Di sini, cek apakah ada peringatan terkait validasi ijazah. Jika ada, biasanya akan muncul notifikasi di bagian atas halaman.

Pilih Menu Ijazah dan Sertifikasi Selanjutnya, cari menu yang mengarahkan ke verifikasi ijazah. Biasanya berada di bawah bagian sertifikasi atau kelengkapan data. 

Setelah itu, kamu akan diminta untuk memasukkan data ijazah, seperti nomor ijazah, tahun kelulusan, dan nama universitas. Pastikan data yang kamu masukkan sesuai dengan ijazah asli.

Unggah Scan Ijazah (Jika Diperlukan) Beberapa kali, kamu mungkin diminta untuk mengunggah scan ijazah. Sebelum mengunggah, pastikan file yang diunggah dalam format PDF atau JPEG dan berukuran sesuai dengan yang diminta oleh sistem. Biasanya, file yang terlalu besar akan ditolak, jadi cek dulu ukuran filenya.

Tunggu Verifikasi dari Pusat Setelah semua data dimasukkan, kamu tinggal menunggu proses verifikasi dari pusat. Jika semua data yang dimasukkan sudah sesuai dan valid, status verifikasi akan diperbarui. Biasanya membutuhkan waktu beberapa hari kerja, jadi bersabar ya.

Masalah Umum dan Cara Mengatasinya

Pengalaman pribadi saya menunjukkan bahwa ada beberapa masalah umum yang sering muncul saat verifikasi ijazah, seperti:

• Data Tidak Sinkron: Salah satu masalah yang sering muncul adalah data ijazah yang tidak sinkron antara Dapodik dan Info GTK. Kalau ini terjadi, solusinya adalah segera memperbarui data di Dapodik sekolah. Setelah update, kamu bisa mencoba lagi verifikasinya di Info GTK.
• Laman Error atau Tidak Bisa Diakses: Ini juga masalah yang sering saya alami. Kadang website Info GTK mengalami overload atau maintenance sehingga sulit diakses. Tips saya, cobalah mengaksesnya di waktu yang tidak terlalu ramai, seperti di pagi hari atau malam setelah jam kerja.
• Lupa Username atau Password SIM PKB: Jika kamu lupa login, segera manfaatkan fitur "Lupa Password" di halaman login. Namun, kalau masih kesulitan, jangan ragu untuk menghubungi operator sekolah untuk bantuan reset akun.

Tips Tambahan agar Proses Verifikasi Lancar

• Jaga Koneksi Internet: Seperti yang saya sebutkan tadi, website Info GTK kadang cukup berat untuk diakses. Jadi, pastikan kamu menggunakan koneksi internet yang stabil agar proses verifikasi berjalan mulus.
• Selalu Backup Data: Selalu simpan data ijazahmu di tempat yang aman, seperti Google Drive atau hard drive eksternal. Kalau sewaktu-waktu terjadi masalah dengan file asli, kamu bisa dengan cepat mengakses salinannya.
• Cek Secara Berkala: Meski proses verifikasi bisa berjalan dengan baik, ada baiknya kamu sering-sering cek halaman Info GTK untuk memastikan semua data kepegawaian, termasuk ijazah, sudah terverifikasi dengan benar. Hal ini penting, terutama jika kamu sedang mempersiapkan berkas untuk sertifikasi atau kenaikan pangkat.

Kesimpulan

Meskipun verifikasi ijazah di Info GTK mungkin tampak sedikit ribet di awal, sebenarnya prosesnya bisa berjalan lancar kalau kamu mengikuti langkah-langkah di atas dengan benar. Kuncinya adalah teliti dan sabar, terutama ketika website sedang lambat atau ada kendala teknis.

Kalau kamu baru pertama kali menggunakan platform ini, jangan khawatir. Banyak guru lain yang juga melalui proses yang sama. Dengan sedikit waktu dan kesabaran, verifikasi ijazahmu pasti akan selesai. Jangan lupa untuk selalu memastikan data di Dapodik juga selalu up-to-date, ya!

Selamat mencoba, dan semoga berhasil!